1、名片的交換 2、名片的作用

　　名片用作自我介紹，是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式，也確有不少好處：第一，建立今后聯(lián)系所必須的信息；第二，使用名片可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情，無(wú)需忙于記憶；第三，可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行舉更得體，不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難，也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；第四，使用名片可以不必與他人見面能與其相識(shí)。在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，名片可以代替正式的拜訪。如通過(guò)郵局寄發(fā)名片，可以代替信件來(lái)表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。

　　英文的名片夫妻可以共用一張，住所或工作地點(diǎn)大都在右下角，職務(wù)印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務(wù)，加在姓名之前。名片除了社交名片，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講，名片又有簡(jiǎn)式和詳式之分。使用時(shí)，取詳式還是取簡(jiǎn)式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動(dòng)，文字過(guò)簡(jiǎn)就難以達(dá)到交際目的，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動(dòng)，只需通報(bào)姓名、身份和求見意愿，其他的話語(yǔ)都留待見面時(shí)談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡(jiǎn)式為宜。

　　橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名，用較大字號(hào)寫在片正中。有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的，通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼、郵政編碼。

　　豎式。行序由左到右，字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱，頂格寫在片左邊。第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號(hào)寫在片正中，持片人的職務(wù)、職稱、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼、郵政編碼。

　　隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張?jiān)絹?lái)越好外，名片的片面設(shè)計(jì)也越來(lái)越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計(jì)方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
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